Главная | Положения о дубликатах документов

Положения о дубликатах документов


Удивительно, но факт! Дублирующая регистрационная надпись проставляется на дубликате правоустанавливающего документа и его копии, подготовленной электрографическим способом, подписывается ответственным сотрудником Департамента с указанием его фамилии, имени, отчества и скрепляется печатью Департамента.

Требования к оформлению копий документов Копия — это оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами полное и точное воспроизведение содержания документа на твердой как правило, бумажной основе или в электронном виде. В частности, в соответствии с подп. При решении в соответствии с законодательством РФ дел, касающихся приема граждан на работу или учебу, удовлетворения их трудовых жилищных и других прав, а также в целях формирования их личных дел предприятие может изготовить копии документов, выданных другими предприятиями организациями, учреждениями и необходимых для решения соответствующих вопросов копии дипломов, свидетельств о полученном образовании и т.

Удивительно, но факт! Лиц, имеющих право на наследование имущества правообладателя по завещанию или по закону при наличии запроса нотариуса в связи с открытием наследства.

При оформлении копий с документов, касающихся прав и интересов граждан, на документе, с которого снята копия, делают отметку о том, кому и когда она выдана, а на самой копии — отметку, что подлинник хранится на данном предприятии. Копия с документа воспроизводится рукописным или машинописным способами, средствами оперативной полиграфии в т.

Удивительно, но факт! Если заявителем является физическое лицо, то запрос подписывается заявителем или уполномоченным лицом.

При изготовлении копии рукописным и машинописным способами текст документа перепечатывается полностью, включая элементы бланка с использованием условных обозначений — "оттиск печати организации" ит. Копия должна быть заверена должностным лицом, удостоверяющим ее полное соответствие подлиннику, например: Инспектор отдела кадров подпись Л.

На копиях исходящих документов, остающихся в деле, допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию.

При пересылке копии с документа на другие предприятия или выдаче ее на руки заверительная подпись должна также удостоверяться печатью.

Удивительно, но факт! Полная копия официального документа, выдаваемого на руки, должна быть заверена отметкой о заверении копии по полной форме с проставлением гербовой печати организации.

В частности, в соответствии с требованиями Типовой инструкции по делопроизводству параграф 4. Заверенная печатью копия обязательно направляется также исполнителю данного документа и в службу ДОУ Пример оформления копии документа приведен в приложении Требования к оформлению выписок из документов Выписка — оформленное в соответствии с установленным порядком и правилами точное воспроизведение фрагмента содержания документа на твердой как правило, бумажной основе.

Выписка оформляется в тех случаях, когда по тем или иным причинам изготовление копии документа представляется невозможным например, в силу конфиденциальности содержащихся в документе сведений или нецелесообразным допустим, из-за значительного объема содержания документа.

Фактически выписка выполняет функции копии документа. Требования к оформлению выписок конкретизированы в ряде ведомственных нормативно-правовых актов и организационно-распорядительных документов Примерная форма выписки из трудовой книжки94 приведена в приложении Примерная форма выписки из устава юридического лица95 приведена в приложении Рекомендации по оформлению отдельных элементов содержания документов представлены в приложении

Удивительно, но факт! Отказ в оформлении дубликата договора передачи оформляется сектором ПУД в письменной форме в одном экземпляре за подписью ответственного лица Департамента и печатью Департамента и должен быть мотивирован.



Читайте также:

  • Выезд на встречную полосу на регулируемом перекрестке
  • Жилищные права совершеннолетних детей на жилплощадь
  • Обращение в мировой суд при трудовых спорах
  • Стоимость услуг нотариуса при вступлении в наследство по закону